Wir suchen eine/n Office Manager*in (Werkstudent*in oder Minijob)

Wir bei Datawrapper entwickeln eine Datenvisualisierungs-Software, mit der man bessere Diagramme und Karten veröffentlichen kann. Dafür haben wir ein 30-köpfiges Team zusammengestellt, das unterschiedlichste Fähigkeiten aus Design, Softwareentwicklung, Kartographie und mehr vereint.

Ein Teil dieses Teams arbeitet aus Berlin, in unserem Büro in Friedrichshain (Kreutzigerstraße 26). Und da wir wissen, wie wichtig eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung ist, wollen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen anstellen:

👉 8–16 Stunden/Woche, flexibel einteilbar
👉 18–20 € pro Stunde
👉 Präsenz im Büro an zwei bis drei festen Tagen pro Woche

Deine Aufgaben

Dein Job wird sein, unser Büro zum besten Arbeitsplatz für uns alle (auch dich!) zu machen.

1. ☕️ 🪴 Eine angenehme Atmosphäre im Büro schaffen
   Du stellst sicher, dass unser Büro ein schöner Ort zum Arbeiten bleibt. Dafür bestellst du, was wir brauchen – von Kaffee bis zum Laptop. Außerdem verwaltest du unseren Bücherschrank, hältst Geräte in Schuss und denkst an Wartungen (Heizung, Feuerlöscher, Schlüsselsysteme etc.).
   

2. 📞 📦 Kommunizieren & koordinieren
   Du bist unsere Ansprechperson für Reinigungskräfte, Handwerker*innen und Hausverwaltung, und nimmst Lieferungen entgegen (oder organisierst, dass das jemand tut).
   

3. ☀️ 🎄 Das Team zusammen bringen
   Du bist Ansprechpartner*in für die Organisation von gemeinsamen Aktivitäten wie z.B. Sommerfest oder Christmas-Dinner. Du hilfst, alle Team-Events zu organisieren, und unterstützt die logistische Vorbereitung bei Teamreisen im In- oder Ausland. Manchmal heiratet auch jemand von uns und wir brauchen jemanden, der sich um ein Geschenk kümmert.

Über zusätzliche Ideen freuen wir uns. Hier kannst du dich austoben.

Das bringst du mit

Bewirb dich unbedingt bei uns, wenn du folgende Talente mitbringst:

• Du arbeitest dich schnell und mit gesundem Menschenverstand in neue Dinge ein – eine Ausbildung im Büromanagement oder Ähnlichem ist aber nicht zwingend.
• Du bist organisiert, kannst organisieren, und scheust dich nicht vor administrativen Arbeiten. Sprich, du bist ein Organisationstalent und möchtest damit auch andere glücklich machen. Da du jeden Tag an vielen kleinen To-Do’s arbeiten wirst, solltest du außerdem selbstständig arbeiten können.
• Deutschkenntnisse sind für diesen Job wichtig (du liest diesen Blogpost, also: ✅). Herausragende Englischkenntnisse erwarten wir von dir nicht; ein Grundverständnis ist aber erforderlich.

Über Datawrapper

Visualisierungen, die mit der Software von Datawrapper erstellt werden, erreichen jeden Monat über 200 Millionen Menschen. Unser Chart-Editor wird von zehntausenden Nutzer*innen verwendet, darunter Journalist*innen, Statistiker*innen, Data Scientists, Mitarbeitende im öffentlichen Dienst und Finanzanalyst*innen. Zu unseren sichtbarsten und bekanntesten Kunden zählen Redaktionen: Datawrapper wird von Datenvisualisierungsteams in Organisationen wie der New York Times, ZEIT Online, dem Spiegel und der Süddeutschen Zeitung genutzt.

Wir entwickeln Datawrapper in einem relativ kleinem Team von ca. 30 Personen. Jede und jeder von uns genießt einen hohen Grad and Freiheit und Eigenverwantwortung und kann entscheidend die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten. Hier findest du mehr Informationen über deine zukünftigen Kolleg*innen. (Da du dich um die Snacks bei uns kümmerst, wirst du bald der/die neue Lieblingskolleg*in von uns allen sein...)

Wie du dich bewerben kannst

Klingt gut? Schreib uns eine E-Mail, erzähl ein wenig von dir, deinen Stärken und Erfahrungen und warum du gerne für uns arbeiten möchtest. Und frag all die Fragen, die wir in diesem Artikel nicht beantwortet haben:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

– Daniela und das Datawrapper-Team