Wir suchen eine/n Operations & Finance Manager*in

Wir bei Datawrapper entwickeln eine Datenvisualisierungs-Software, mit der man bessere Diagramme und Karten veröffentlichen kann. Dafür haben wir ein 30-köpfiges Team zusammengestellt, das unterschiedlichste Fähigkeiten aus Design, Softwareentwicklung, Kartographie und mehr vereint. Damit auch hinter den Kulissen alles gut läuft, wollen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen anstellen:

👉 20-40 Stunden/Woche, flexibel einteilbar
👉 42.000–56.000 € brutto/Jahr bei Vollzeit
👉 Arbeitsort: Berlin, vor Ort und im Home-Office möglich

Deine Aufgaben

Als Operations & Finance Manager*in behältst du den Überblick über unsere Finanzen (und die unserer Kunden):

1. Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen
   Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater vor, prüfst Rechnungen, koordinierst Zahlungen und behältst den Überblick über Spendesk, DATEV & Co.
   

2. Lohnbuchhaltung & Arbeitsverträge
   Unser Team ist verteilt in Europa, daher unterstützt du bei der Gehaltsabrechnung in fünf Ländern (DE, UK, NL, FR, FI). Du kümmerst dich außerdem um Krankmeldungen, Spesen, Verträge und hilfst bei Rechts- und Steuerfragen auf internationaler Ebene.
   

3. Kundenkommunikation zu Rechnungen Mahnwesen
   Du bist Ansprechperson bei Rückfragen unserer Kunden zu Rechnungen – auf Deutsch und Englisch. Du füllst Vendor-Onboarding-Dokumente aus, verwaltest Zahlungsportale (z. B. Ariba, Tradeshift), und mehr.
   

4. Kommunikation mit Behörden & Partnern
   Du übernimmst Meldungen an GEZ, KSK, AHKs und ähnliche Behörden, beantragst Formulare (z. B. W-8 BEN-E) und kümmerst dich um Zertifikate.

Das bringst du mit

Bewirb dich bei uns, wenn du dich hier wiederfindest:

• Du sprichst und schreibst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du hast eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung – oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Lust, unsere Prozesse noch besser zu machen.
• Bonus: Du hast Erfahrung mit Steuerrecht, DATEV, Spendesk oder Stripe.

Über Datawrapper

Visualisierungen, die mit der Software von Datawrapper erstellt werden, erreichen jeden Monat über 200 Millionen Menschen. Unser Chart-Editor wird von zehntausenden Nutzer*innen verwendet, darunter Journalist*innen, Statistiker*innen, Data Scientists, Mitarbeitende im öffentlichen Dienst und Finanzanalyst*innen. Zu unseren sichtbarsten und bekanntesten Kunden zählen Redaktionen: Datawrapper wird von Datenvisualisierungsteams in Organisationen wie der New York Times, ZEIT Online, dem Spiegel und der Süddeutschen Zeitung genutzt.

Wir entwickeln Datawrapper in einem relativ kleinem Team von ca. 30 Personen. Jede und jeder von uns genießt einen hohen Grad and Freiheit und Eigenverwantwortung und kann entscheidend die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten. Hier findest du mehr Informationen über deine zukünftigen Kolleg*innen.

Wie du dich bewerben kannst

Der Job klingt interessant? Schreib uns! Schick uns deinen Lebenslauf und erklär uns, warum du denkst, dass der Job gut zu dir passen könnte.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

– Daniela und das Datawrapper-Team